Rechnungswerk
Stammdaten und Einstellungen

Nummernkreise: eigenes Präfix für jede Belegart

Kurz gesagt

Jede Belegart hat ein eigenes Präfix, etwa RE für Rechnungen, AN für Angebote oder LS für Lieferscheine. Das Muster bestimmt den Aufbau mit Präfix, Jahr und laufender Nummer. Für den Umstieg aus einem anderen Programm legen Sie fest, mit welcher Nummer jeder Kreis im laufenden Jahr weiterzählt.

So geht’s Häufige Fragen
BelegartPräfixNächste Nummer
RechnungRERE-2026-000052
AbschlagsrechnungARAR-2026-0008
Storno und KorrekturSTST-2026-0005
AngebotANAN-2026-0018
AuftragAUAU-2026-0010
LieferscheinLSLS-2026-0025
Jede Belegart mit eigenem Präfix und eigener laufender Nummer; das Jahr steht im Muster.
Belegarten
8
Muster
{PREFIX}-{JJJJ}-{NR:6}
Startnummer
je Kreis, im laufenden Jahr
Schutz
keine doppelte Nummer

Gemeinsam oder getrennt zählen

Abschlags-, Schluss-, Stornorechnung und Rechnungskorrektur zählen ohne eigenes Präfix bei den Rechnungen mit. Mit eigenem Präfix bekommen sie einen eigenen Kreis. Zwei Kreise mit demselben Präfix lässt das Programm nicht zu.

Startnummer beim Umstieg

„Nächste Nummer“ setzt einen Kreis im laufenden Jahr fort. Höher geht immer; niedriger nur, solange die betroffenen Nummern noch nicht vergeben sind. Jede Änderung wird protokolliert.

  1. …0049
  2. …0050
  3. …0051
  4. …0053
  5. …0100
  • vergeben
  • nächste Nummer
  • höher setzen geht immer, z. B. auf 0100
  • niedriger nur auf unvergebene Nummern
Die nächste Nummer eines Kreises: vergebene Nummern lassen sich nicht noch einmal vergeben.

So geht’s in vier Schritten

  1. Einstellungen öffnen

    Unternehmen und Vorlagen → Nummernkreise.

  2. Präfix wählen

    Für jede Belegart.

  3. Muster festlegen

    Mit Jahr und Stellenzahl.

  4. Nächste Nummer

    Nur beim Umstieg nötig.

Häufige Fragen

Müssen Rechnungsnummern lückenlos sein?

Sie müssen einmalig sein und dürfen sich nicht wiederholen. Rechnungswerk vergibt sie fortlaufend beim Ausstellen.

Beginnt die Zählung jedes Jahr neu?

Ja, die laufende Nummer beginnt jedes Jahr bei 1. Deshalb gehört das Jahr ins Muster.

Kann ich die Nummer zurücksetzen?

Nur auf Nummern, die noch nicht vergeben sind.

Stand: . Beschrieben ist Version 0.40.0.

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