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Rechnungen

Rechnungen für Kleinunternehmer nach § 19 UStG

Kurz gesagt

Im Modus „Kleinunternehmer nach § 19 UStG“ weisen Rechnungen und Angebote keine Umsatzsteuer aus und tragen automatisch den Hinweis „Kein Ausweis von Umsatzsteuer, da Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG“. Die E-Rechnung kennzeichnet die Positionen als steuerbefreit mit diesem Grund.

Rechnung 2026-031Grafikdesign Muster · Kleinunternehmerin
Logo-Entwurf, 3 Varianten
650,00 €
Visitenkarten, Satz
180,00 €
Rechnungsbetrag
830,00 €

Kein Ausweis von Umsatzsteuer, da Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG.

Kleinunternehmer-Rechnung: keine Umsatzsteuer, dafür der Hinweis auf § 19 UStG.
Umsatzsteuer
kein Ausweis
Hinweis
automatisch
E-Rechnung
möglich, nicht Pflicht
Empfang
muss möglich sein

Einmal einstellen, immer richtig

Den Modus wählen Sie unter „Unternehmen und Vorlagen“. Ab dann gelten alle neuen Belege als Kleinunternehmer-Belege; ein Steuersatz pro Position ist nicht mehr nötig.

E-Rechnung freiwillig

Kleinunternehmer müssen keine E-Rechnungen ausstellen, dürfen es aber. Rechnungswerk erzeugt ZUGFeRD und XRechnung auch im Kleinunternehmer-Modus.

RE-2026-000042.pdf
Rechnung RE-2026-0000421.450,45 € factur-x.xml
ZUGFeRD 2.5 · PDF/A-3 · für Menschen und Programme
RE-2026-000042.xml
<rsm:CrossIndustryInvoice>
  <ram:ID>RE-2026-000042</ram:ID>
  <ram:TypeCode>380</ram:TypeCode>
  <ram:BuyerReference>04011000-1234512345-06
  <ram:TaxBasisTotalAmount>1223.90
  <ram:TaxTotalAmount>226.55
  <ram:GrandTotalAmount>1450.45
XRechnung 3.0 · reine XML · Standard für Behörden
Beim Ausstellen entstehen zwei Dateien aus demselben Stand: das ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XML und die XRechnung.

So geht’s in vier Schritten

  1. Modus wählen

    Unternehmen und Vorlagen → Umsatzsteuer.

  2. Rechnung schreiben

    Ohne Steuersatz.

  3. Ausstellen

    Mit Hinweis auf § 19 UStG.

  4. Versenden

    Als PDF oder E-Rechnung.

Häufige Fragen

Müssen Kleinunternehmer E-Rechnungen ausstellen?

Nein. Sie sind von der Pflicht zum Ausstellen ausgenommen, müssen E-Rechnungen aber empfangen können.

Welcher Hinweis steht auf der Rechnung?

„Kein Ausweis von Umsatzsteuer, da Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG.“

Kann ich später in die Regelbesteuerung wechseln?

Ja. Der Wechsel gilt für neue Belege; ausgestellte bleiben unverändert.

Stand: . Beschrieben ist Version 0.40.0.

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