Rechnungswerk
Vom Angebot zum Auftrag

Angebote schreiben und mit einem Klick in Auftrag oder Rechnung übernehmen

Kurz gesagt

Ein Angebot entsteht im selben Editor wie eine Rechnung, mit Angebotsdatum, Gültigkeit und Konditionen. Fertiggestellt erhält es eine eigene Nummer, geht als PDF per E-Mail hinaus und trägt seinen Status: offen, gesendet, angenommen, abgelehnt oder abgelaufen. Angenommene Angebote werden mit einem Klick zum Auftrag oder direkt zum Rechnungsentwurf.

Angebot AN-2026-0017Beispielbau GmbH · 4.850,00 € netto gültig bis 31.10.2026
  1. Entwurf
  2. Fertig
  3. Gesendet
  4. Angenommen
Abgelehnt Abgelaufen
Auftrag AU-2026-0009 oder direkt Rechnungsentwurf
Ein Angebot durchläuft seine Stufen. Angenommen wird es zum Auftrag oder direkt zum Rechnungsentwurf.
Nummer
eigener Kreis, z. B. AN-2026-0001
Status
6 Stufen
Weiter
Auftrag oder Rechnung
PDF
im Design der Rechnung

Ein Editor für Angebot und Rechnung

Positionen, Rabatte, Zwischenüberschriften und Textbausteine funktionieren im Angebot genauso wie in der Rechnung. Einleitung und Konditionen – etwa Lieferzeit oder Zahlungsziel – stehen auf dem PDF; die Gültigkeit wird mit Datum ausgewiesen.

Rechnung · Entwurf
LeistungMengePreisUStNetto
Leistungen im September
Montage Lüftungsanlage12 Std.85,0019 %1.020,00
Filtereinsatz F74 Stk.38,5019 %154,00
Fachbuch Lüftungstechnik1 Stk.49,907 %49,90
Netto
1.223,90 €
USt 19 %
223,06 €
USt 7 %
3,49 €
Gesamt
1.450,45 €
Verbindlich ausstellen
Der Rechnungseditor: Positionen mit Menge, Preis und Steuersatz erfassen, Zwischenüberschriften setzen, Summen je Steuersatz sofort sehen.

Vom Status zur Entscheidung

Fertiggestellte Angebote zeigen, ob sie versendet wurden und ob sie noch gelten. Nach der Entscheidung des Kunden markieren Sie das Angebot als angenommen oder abgelehnt. Auf Wunsch legt die Annahme automatisch einen Rechnungsentwurf an.

  1. AngebotAN-2026-0017
  2. AuftragAU-2026-0009
  3. LieferscheinLS-2026-0021
  4. AbschlagAR-2026-0004
  5. SchlussrechnungRE-2026-000051
  6. Zahlungbezahlt
Die Belegkette: Jeder Beleg kennt seinen Vorgänger, jede Belegart hat ihren eigenen Nummernkreis.

So geht’s in vier Schritten

  1. Angebot schreiben

    Kunde, Positionen, Gültigkeit und Konditionen eintragen.

  2. Fertigstellen

    Die Angebotsnummer wird vergeben, das PDF entsteht.

  3. Versenden

    Per E-Mail mit PDF-Anhang; der Status wechselt auf „Gesendet“.

  4. Übernehmen

    Nach der Annahme in einen Auftrag oder direkt in einen Rechnungsentwurf.

Häufige Fragen

Ist ein Angebot eine E-Rechnung?

Nein. Ein Angebot ist keine Rechnung und wird nur als PDF erzeugt. Die E-Rechnung entsteht erst mit der Rechnung.

Kann ich ein fertiges Angebot noch ändern?

Ja. „Überarbeiten“ öffnet es wieder als Entwurf; die Angebotsnummer bleibt erhalten.

Muss ich den Umweg über einen Auftrag gehen?

Nein. Der Auftrag ist freiwillig. Angebote lassen sich auch direkt in eine Rechnung übernehmen.

Stand: . Beschrieben ist Version 0.40.0.

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